Tässä ohjekortissa esitetään, miten huoltokirja liittyy kiinteistönpidon prosesseihin ja miten huoltokirjaa voidaan käyttää kiinteistönhoidon, huollon ja kunnossapidon sopimusasiakirjana, suoritusohjeena ja valvonnan apuvälineenä. Lisäksi esitetään huoltokirjan ylläpito ja huoltokirjan käyttöön liittyvien tehtävien organisointi. Ohje perustuu ympäristöministeriön toimeksiannosta toteutettuun kehittämishankkeeseen Toimitilakiinteistön huoltokirja, ja sitä voidaan hyödyntää sekä uudiskohteiden ja peruskorjauskohteiden että käytössä olevien toimitilakiinteistöjen huoltokirjoissa.
Sama ohjekortti julkaistaan myös KH-kortistossa numerolla KH 90-00276.